Ogłoszenie o naborze nr 165/19 - UMOWA NA ZASTĘPSTWO

Starszy Inspektor w Dziale ds. Organizacyjnych

powrót do listy
Oddział Regionalny AMW w Poznaniu Termin składania dokumentów: 4 grudnia 2019

 

Główne obowiązki:

  • logistyczne i organizacyjne zabezpieczenie pracy Kierownictwa Oddziału, w tym prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji w elektronicznym systemie obiegu dokumentów, organizowanie narad, odpraw i spotkań służbowych,
  • prowadzenie ewidencji przyjęć interesantów, skarg i wniosków oraz sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie,
  • wystawianie dokumentów dot. podróży służbowych dla pracowników oddziału, ich ewidencjonowanie i rozliczanie,
  • przygotowywanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego na towary i usługi związane z funkcjonowaniem Oddziału,
  • zapewnienie sprawnego przepływu informacji telefonicznej, mailowej oraz obiegu dokumentów, w tym rejestr faktur wpływających do Oddziału.

Wymagania niezbędne:

  • wykształcenie min. średnie,
  • co najmniej roczne doświadczenie zawodowe,
  • znajomość podstawowych aktów prawnych związanych z działalnością Agencji tj. ustawy o Agencji Mienia Wojskowego i Statutu Agencji, ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kpa,
  • znajomość rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej i praktycznego stosowania jego postanowień,
  • umiejętność redagowania pism i prowadzenia korespondencji urzędowej,
  • bardzo dobra obsługa komputera (pakiet MS Office) oraz innych urządzeń biurowych,
  • dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz znajomość zasad etykiety biznesu.

Wymagania dodatkowe:

  • mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu,
  • dyspozycyjność, dyskrecja, systematyczność,
  • odporność na stres, kreatywność i zaangażowanie.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • cv i list motywacyjny,
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz staż pracy,
  • oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór poniżej),
  • zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji (wzór poniżej).

Miejsce składania dokumentów:
Agencja Mienia Wojskowego
ul. Nowowiejska 26A
00-911 Warszawa
lub rekrutacja@amw.com.pl
z dopiskiem: „Ogłoszenie Nr 165/19”

Metody i techniki naboru:

  • weryfikacja formalna dokumentów,
  • sprawdzian wiedzy,
  • rozmowa kwalifikacyjna.

Dodatkowe informacje:

  • oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane - decyduje data wpływu,
  • kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni o terminie spotkania,
  • po zakończeniu procedury naboru nadesłane oferty zostaną komisyjnie zniszczone,
  • dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22/ 314 99 46

Informacja o wyniku naboru

Imię i nazwisko, miejsce zamieszkania:  Weronika Wilandt, Rogoźno

Uzasadnienie: kandydatka legitymuje się wymaganym wykształceniem oraz pożądaną wiedzą, uzyskując najlepszy wynik ze sprawdzianu wiedzy. Pewnie odpowiadała na pytania Komisji wykazując się znajomością podstawowych aktów prawnych związanych z działalnością Agencji, komunikatywnością, dużym opanowaniem oraz gotowością i motywacją do podejmowania nowych wyzwań. Spełnia wymagania określone w ogłoszeniu o naborze oraz posiada umiejętności z zakresu zadań realizowanych na rekrutowanym stanowisku.

Utworzone 20 listopada 2019 13:32 przez Główny Specjalista Anna Czekaj Zmodyfikowane 3 stycznia 2020 13:40 przez Małgorzata Konarzewska
...

TA STRONA UŻYWA COOKIE. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Korzystanie z naszego serwisu internetowego bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zapisane w pamięci urządzenia. Więcej informacji można znaleźć w naszej polityce prywatności.

Akceptuję