Inspektor w Dziale ds. Organizacyjnych

Oferujemy:

• ruchomy czas pracy: start od 7.00 do 9.00,
• stabilne zatrudnienie – umowa o pracę,
• możliwość udziału w kursach i szkoleniach, w tym dofinansowanie do studiów,
• pakiet świadczeń socjalnych (m.in. karty przedpłacone na święta, dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego
• dzieci, niskoprocentowe pożyczki mieszkaniowe, dofinansowanie karty sportowej, wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej),
• zniżki w ośrodkach wypoczynkowych spółki AMW REWITA (m.in. Sopot, Jurata, Zakopane, Solina) i ofercie hotelowej Polskiego Holdingu Hotelowego,
• możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie

Główne obowiązki:

• logistyczne i organizacyjne zabezpieczenie pracy Kierownictwa Oddziału, w tym prowadzenie sekretariatu, terminarza, organizowanie odpraw i spotkań służbowych,
• prowadzenie ewidencji przyjęć interesantów, skarg i wniosków wpływających do Oddziału oraz sporządzanie sprawozdań w tym zakresie,
• obsługa korespondencji wchodzącej i wychodzącej na poczcie elektronicznej oraz w elektronicznym systemie obiegu dokumentów,
• udzielanie informacji interesantom o zakresie funkcjonowania AMW oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji telefonicznej, mailowej oraz obiegu dokumentów,
• prowadzenie ewidencji eksploatacji pojazdów i dokumentów podróży służbowych pracowników Oddziału.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie min. średnie,
• znajomość podstawowych aktów prawnych związanych z działalnością Agencji, tj.: ustawy o Agencji Mienia Wojskowego i o zakwaterowaniu Sił Zbrojnych RP oraz Kodeks postępowania administracyjnego,
• umiejętność redagowania pism i prowadzenia korespondencji urzędowej,
• bardzo dobra obsługa komputera (pakiet MS Office) oraz innych urządzeń biurowych,
• odpowiedzialność, terminowość oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• komunikatywność, wysoka kultura osobista i znajomość zasad etykiety biznesu,
• umiejętność pracy w zespole.

Wymagania dodatkowe:

• mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu,
• dyskrecja, dyspozycyjność, odporność na stres.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• cv i list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
• podpisane oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie (dla aplikacji składanych tradycyjnie na wskazany adres wzór podajemy poniżej),
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji (dla aplikacji składanych tradycyjnie na wskazany adres wzór podajemy poniżej).

Miejsce składania dokumentów:

Agencja Mienia Wojskowego
ul. Nowowiejska 26A
00-911 Warszawa
z dopiskiem: „Ogłoszenie Nr 97/25”

lub wyślij aplikację poprzez kwestionariusz online: kliknij tutaj

Metody i techniki naboru:

• weryfikacja formalna dokumentów,
• sprawdzian wiedzy,
• rozmowa kwalifikacyjna.

Dodatkowe informacje:

• oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane - decyduje data wpływu,
• kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni o terminie spotkania telefonicznie lub drogą mailową,
• po zakończeniu procedury naboru nadesłane oferty zostaną komisyjnie zniszczone,
• do złożonych dokumentów sporządzonych w języku obcym, powinna zostać dołączona kopia ich tłumaczenia,
• dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 314 97 94 lub 22 314 99 46.