Specjalista/-ka w Dziale ds. Organizacyjnych

Oferujemy:

• ruchomy czas pracy: start od 7.00 do 9.00,
• stabilne zatrudnienie – umowa o pracę,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• możliwość udziału w kursach i szkoleniach, w tym dofinansowanie do studiów,
• pakiet świadczeń socjalnych (m.in. karty przedpłacone na święta, dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskoprocentowe pożyczki mieszkaniowe, dofinansowanie karty sportowej, wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej),
• zniżki w ośrodkach wypoczynkowych spółki AMW REWITA (m.in. Sopot, Jurata, Zakopane, Solina) i ofercie hotelowej Polskiego Holdingu Hotelowego,
• możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie.

Główne obowiązki:

• prowadzenie prac kancelaryjnych, w tym: przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji, ofert przetargowych, faktur oraz innych dokumentów,
• ewidencjonowanie dokumentów w składach chronologicznych,
• realizacja zadań w ramach ekspozytury archiwum, w tym przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie oraz udostępnianie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej,
• sporządzanie sprawozdań, zestawień i raportów z zakresu działania działu oraz opracowywanie i współpraca w przygotowywaniu materiałów i informacji dotyczących funkcjonowania Oddziału na potrzeby Biura Prezesa AMW, organów kontrolnych oraz Dyrektora Oddziału,
• prowadzenie gospodarki transportowej Oddziału, w tym planowanie i koordynowanie wykorzystania środków transportu, nadzór nad prawidłową eksploatacją pojazdów służbowych, prowadzenie ewidencji oraz dokumentacji związanej z użytkowaniem pojazdów, a także rozliczanie ich wykorzystania.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• min. 2-letnie doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej rok w zakresie realizacji zadań zbliżonych do  wymienionych w głównych obowiązkach,
• umiejętność redagowania pism oraz obsługi komputera (pakiet MS Office),
• znajomość ustaw: o Agencji Mienia Wojskowego, kodeksu postępowania administracyjnego,
• odpowiedzialność, terminowość oraz dobra organizacja pracy własnej.
• samodzielność, rzetelność i odpowiedzialność,
• umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność.

Wymagania dodatkowe:

• prawo jazdy kat. B,
• mile widziane doświadczenie w pracy w administracji publicznej.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• cv i list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• podpisane oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie (dla aplikacji składanych tradycyjnie na wskazany adres wzór podajemy poniżej),
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji (dla aplikacji składanych tradycyjnie na wskazany adres wzór podajemy poniżej).

Miejsce składania dokumentów:

Agencja Mienia Wojskowego
ul. Nowowiejska 26A
00-911 Warszawa
z dopiskiem: „Ogłoszenie Nr 79/26”

lub wyślij aplikację poprzez kwestionariusz online: kliknij tutaj

Metody i techniki naboru:

• weryfikacja formalna dokumentów,
• sprawdzian wiedzy,
• rozmowa kwalifikacyjna.

Dodatkowe informacje:

• proponowane wynagrodzenie w przedziale: od 6 700 do 9 500 zł brutto,
• oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane - decyduje data wpływu,
• osoby zakwalifikowane do dalszego etapu naboru zostaną powiadomione o terminie spotkania telefonicznie lub drogą mailową,
• po zakończeniu procedury naboru nadesłane oferty zostaną komisyjnie zniszczone,
• do złożonych dokumentów sporządzonych w języku obcym, powinna zostać dołączona kopia ich tłumaczenia,
• dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 314 97 94 lub 22 314 99 46.