Specjalista - Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Obsługi Sekretarskiej w Departamencie Organizacyjnym

Oferujemy:

• ruchomy czas pracy: start od 7.00 do 9.00,
• stabilne zatrudnienie – umowa o pracę,
• możliwość udziału w kursach i szkoleniach, w tym dofinansowanie do studiów,
• pakiet świadczeń socjalnych (m.in. karty przedpłacone na święta, dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskoprocentowe pożyczki mieszkaniowe, dofinansowanie karty sportowej, wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej),
• zniżki w ośrodkach wypoczynkowych spółki AMW REWITA (m.in. Sopot, Jurata, Zakopane, Solina) i ofercie hotelowej Polskiego Holdingu Hotelowego,
• możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie.

Główne obowiązki:

• logistyczne i organizacyjne zabezpieczenie pracy Kierownictwa Agencji, w tym realizacja zaopatrzenia sekretariatu w niezbędne materiały, usługi oraz artykuły biurowe,
• obsługa korespondencji wchodzącej i wychodzącej w elektronicznym systemie obiegu dokumentów,
• przygotowywanie raportów, prezentacji, analiz i zestawień,
• rozliczanie faktur i innych dokumentów w systemie informatycznym,
• dbanie o sprawny przepływ informacji telefonicznej oraz mailowej,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• min. 2-letnie doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej rok w zakresie zadań zbliżonych do wymienionych w głównych obowiązkach,
• znajomość podstawowych aktów prawnych związanych z działalnością Agencji tj. ustawy o Agencji Mienia Wojskowego i Statutu Agencji, ustawy o Zakwaterowaniu Sił Zbrojnych RP oraz Kpa,
• bardzo dobra obsługa komputera (pakiet MS Office) oraz innych urządzeń biurowych,
• umiejętność redagowania pism i prowadzenia korespondencji urzędowej,
• praktyczna znajomość zasad obsługi Klienta,
• odpowiedzialność, systematyczność, bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• komunikatywność, wysoka kultura osobista i znajomość zasad etykiety biznesu,
• znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym.

Wymagania dodatkowe:

• dokładność, szybkość działania, dyskrecja, dyspozycyjność,
• radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• cv i list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• podpisane oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór poniżej dotyczy aplikacji składanych na wskazany adres),
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji (wzór poniżej dotyczy aplikacji składanych na wskazany adres).

Miejsce składania dokumentów:

Agencja Mienia Wojskowego
ul. Nowowiejska 26A
00-911 Warszawa
z dopiskiem: „Ogłoszenie Nr 37/24”

lub wyślij aplikację poprzez kwestionariusz online: kliknij tutaj

Metody i techniki naboru:

• weryfikacja formalna dokumentów,
• sprawdzian wiedzy,
• rozmowa kwalifikacyjna.

Dodatkowe informacje:

• oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane - decyduje data wpływu,
• kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni o terminie spotkania telefonicznie lub drogą mailową,
• po zakończeniu procedury naboru nadesłane oferty zostaną komisyjnie zniszczone,
• dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22/ 314 98 13.