Specjalista w Dziale ds. Organizacyjnych

Oferujemy:

• ruchomy czas pracy: start od 7.00 do 9.00,
• stabilne zatrudnienie – umowa o pracę,
• możliwość udziału w kursach i szkoleniach, w tym dofinansowanie do studiów,
• pakiet świadczeń socjalnych (m.in. karty przedpłacone na święta, dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskoprocentowe pożyczki mieszkaniowe, dofinansowanie karty sportowej, wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej),
• zniżki w ośrodkach wypoczynkowych spółki AMW REWITA (m.in. Sopot, Jurata, Zakopane, Solina) i ofercie hotelowej Polskiego Holdingu Hotelowego,
• możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie.

Główne obowiązki:

• logistyczne i organizacyjne zabezpieczenie pracy Kierownictwa Oddziału, w tym prowadzenie sekretariatu, organizowanie narad, odpraw i spotkań służbowych,
• przygotowywanie pism, raportów, prezentacji i analiz, prowadzenie ewidencji m.in. decyzji i wytycznych Dyrektora Oddziału oraz wnoszonych skarg i wniosków,
• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do oddziału w elektronicznym systemie obiegu dokumentów oraz przekazywanie jej właściwym komórkom organizacyjnym oraz obsługa poczty elektronicznej i faksowej Oddziału,
• administrowanie składnikami majątkowymi Agencji służącymi do realizacji zadań Oddziału oraz prowadzenie dokumentacji, ewidencji i rozliczeń związanych z gospodarowaniem tym mieniem,
• realizowanie zadań z zakresu BHP i ppoż.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• min. 2-letnie doświadczenie zawodowe, w tym rok w obszarze zadań zbliżonych do wymienionych w głównych obowiązkach,
• znajomość podstawowych aktów prawnych związanych z działalnością Agencji tj.: ustawy o Agencji Mienia Wojskowego i rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej w spawie nadania statutu Agencji oraz Kpa,
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz innych urządzeń biurowych,
• umiejętność redagowania pism i prowadzenia korespondencji urzędowej,
• wysoka kultura osobista, komunikatywność,
• dyspozycyjność,
• zaangażowanie, rzetelność oraz odpowiedzialność,
• umiejętność organizacji pracy własnej.

Wymagania dodatkowe:

• mile widziane doświadczenie związane z obsługą sekretariatu,
• prawo jazdy kat. B,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• znajomość języka angielskiego.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• cv i list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• podpisane oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór poniżej dotyczy aplikacji składanych na wskazany adres),
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji (wzór poniżej dotyczy aplikacji składanych na wskazany adres).

Miejsce składania dokumentów:

Agencja Mienia Wojskowego
ul. Nowowiejska 26A
00-911 Warszawa
z dopiskiem: „Ogłoszenie Nr 40-114/24”

lub wyślij aplikację poprzez kwestionariusz online: kliknij tutaj

Metody i techniki naboru:

• weryfikacja formalna dokumentów,
• sprawdzian wiedzy,
• rozmowa kwalifikacyjna.

Dodatkowe informacje:

• oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane - decyduje data wpływu,
• kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni o terminie spotkania telefonicznie lub drogą mailową,
• po zakończeniu procedury naboru nadesłane oferty zostaną komisyjnie zniszczone,
• do złożonych dokumentów sporządzonych w języku obcym, powinna zostać dołączona kopia ich tłumaczenia,
• dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22/ 314 99 46 lub 22/ 314 98 13.