Specjalista w Dziale ds. Organizacyjnych

Oferujemy:

• ruchomy czas pracy: start od 7.00 do 9.00,
• stabilne zatrudnienie – umowa o pracę,
• możliwość udziału w kursach i szkoleniach, w tym dofinansowanie do studiów,
• pakiet świadczeń socjalnych (m.in. karty przedpłacone na święta, dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskoprocentowe pożyczki mieszkaniowe, dofinansowanie karty sportowej, wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej),
• zniżki w ośrodkach wypoczynkowych spółki AMW REWITA (m.in. Sopot, Jurata, Zakopane, Solina) i ofercie hotelowej Polskiego Holdingu Hotelowego,
• możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie.

Główne obowiązki:

• realizowanie zadań z zakresu bieżącej obsługi interesanta,
• przygotowywanie dokumentów do prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie właściwości rzeczowej Działu, w szczególności opisu przedmiotu zamówienia, kryteriów oceny i wzorów umów, a także w zakresie przygotowań do wydarzeń promujących Siły Zbrojne,
• nadzór nad realizacją postanowień umów zapewniających sprawne funkcjonowanie Oddziału pod względem organizacyjno-administracyjnym i logistycznym,
• przyjmowanie i rejestrowanie faktur, not księgowych i innych dokumentów w systemie informatycznym,
• kontrola merytoryczna otrzymanych dokumentów finansowych i zamówień pod kątem zgodności z zawartymi umowami oraz wykonywanie dekretów kontrolingowych w zakresie zadań Działu,
• sporządzanie pism, wniosków, sprawozdań i raportów z zakresu merytorycznego Działu.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• min. 3-letnie doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej 2 lata w obszarze specjalizacji stanowiska,
• znajomość podstawowych aktów prawnych związanych z działalnością Agencji, tj.: ustawy o Agencji Mienia Wojskowego i o zakwaterowaniu Sił Zbrojnych RP oraz Kodeks postępowania administracyjnego,
• podstawowa znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,
• umiejętność redagowania pism i prowadzenia korespondencji urzędowej,
• biegła obsługa komputera (pakiet MS Office) i innych urządzeń biurowych,
• dobra organizacja pracy własnej,
• komunikatywność.

Wymagania dodatkowe:

• prawo jazdy kat. B.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• cv i list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• podpisane oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór poniżej dotyczy aplikacji składanych na wskazany adres),
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji (wzór poniżej dotyczy aplikacji składanych na wskazany adres).

Miejsce składania dokumentów:

Agencja Mienia Wojskowego
ul. Nowowiejska 26A
00-911 Warszawa
z dopiskiem: „Ogłoszenie Nr 56-130/24”

lub wyślij aplikację poprzez kwestionariusz online: kliknij tutaj

Metody i techniki naboru:

• weryfikacja formalna dokumentów,
• sprawdzian wiedzy,
• rozmowa kwalifikacyjna.

Dodatkowe informacje:

• oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane - decyduje data wpływu,
• kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni o terminie spotkania telefonicznie lub drogą mailową,
• po zakończeniu procedury naboru nadesłane oferty zostaną komisyjnie zniszczone,
• do złożonych dokumentów sporządzonych w języku obcym, powinna zostać dołączona kopia ich tłumaczenia,
• dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 314 99 46 lub 22 314 98 13.