Specjalista w Dziale ds. Organizacyjnych

Oferujemy:

• ruchomy czas pracy: start od 7.00 do 9.00,
• stabilne zatrudnienie – umowa o pracę,
• możliwość udziału w kursach i szkoleniach, w tym dofinansowanie do studiów,
• pakiet świadczeń socjalnych (m.in. karty przedpłacone na święta, dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskoprocentowe pożyczki mieszkaniowe, dofinansowanie karty sportowej, wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej),
• zniżki w ośrodkach wypoczynkowych spółki AMW REWITA (m.in. Sopot, Jurata, Zakopane, Solina) i ofercie hotelowej Polskiego Holdingu Hotelowego,
• możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie.

Główne obowiązki:

• bezpośrednia i telefoniczna obsługa interesantów w Biurze Obsługi Klienta, w tym udzielanie pełnych i wyczerpujących odpowiedzi na zapytania,
• pomoc interesantom przy wypełnianiu formularzy oraz innych niezbędnych dokumentów,
• tworzenie korespondencji i innych dokumentów związanych z obsługą klienta lub działalnością Biura Obsługi Klienta,
• rejestracja dokumentów wpływających do oddziału związanych z obsługą klienta lub działalnością Biura Obsługi Klienta,
• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do oddziału w elektronicznym systemie obiegu dokumentów oraz przekazywanie jej właściwym komórkom organizacyjnym,
• zadania z zakresu obsługi sekretariatu, w przypadku konieczności pełnienia zastępstwa.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• min. 2-letnie doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej rok w zakresie realizacji zadań zbliżonych do wymienionych w głównych obowiązkach,
• znajomość podstawowych aktów prawnych związanych z działalnością Agencji tj. ustawy o Agencji Mienia Wojskowego,
• bardzo dobra obsługa komputera (pakiet MS Office) oraz innych urządzeń biurowych,
• umiejętność redagowania pism i prowadzenia korespondencji urzędowej,
• komunikatywność, odpowiedzialność, systematyczność, bardzo dobra organizacja pracy własnej.

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność zarządzania dużą ilością dokumentów będzie dodatkowym atutem.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• cv i list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• podpisane oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór poniżej dotyczy aplikacji składanych na wskazany adres),
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji (wzór poniżej dotyczy aplikacji składanych na wskazany adres).

Miejsce składania dokumentów:

Agencja Mienia Wojskowego
ul. Nowowiejska 26A
00-911 Warszawa
z dopiskiem: „Ogłoszenie Nr 17/25”

lub wyślij aplikację poprzez kwestionariusz online: kliknij tutaj

Metody i techniki naboru:

• weryfikacja formalna dokumentów,
• sprawdzian wiedzy,
• rozmowa kwalifikacyjna.

Dodatkowe informacje:

• oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane - decyduje data wpływu,
• kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni o terminie spotkania telefonicznie lub drogą mailową,
• po zakończeniu procedury naboru nadesłane oferty zostaną komisyjnie zniszczone,
• do złożonych dokumentów sporządzonych w języku obcym, powinna zostać dołączona kopia ich tłumaczenia,
• dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 314 97 94 lub 22 314 99 46.