Starszy Inspektor w Dziale ds. Organizacyjnych

Oferujemy:

• ruchomy czas pracy: start od 7.00 do 9.00,
• stabilne zatrudnienie – umowa o pracę,
• możliwość udziału w kursach i szkoleniach, w tym dofinansowanie do studiów,
• pakiet świadczeń socjalnych (m.in. karty przedpłacone na święta, dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskoprocentowe pożyczki mieszkaniowe, dofinansowanie karty sportowej, wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej),
• zniżki w ośrodkach wypoczynkowych spółki AMW REWITA (m.in. Sopot, Jurata, Zakopane, Solina) i ofercie hotelowej Polskiego Holdingu Hotelowego,
• możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie.

Główne obowiązki:

• logistyczne i organizacyjne zabezpieczenie pracy Kierownictwa Oddziału, w tym prowadzenie sekretariatu, organizowanie narad, odpraw i spotkań służbowych,
• zapewnienie sprawnego przepływu informacji telefonicznej, mailowej oraz obiegu dokumentów,
• udzielanie informacji interesantom o miejscu i sposobie załatwiania spraw będących przedmiotem działania Oddziału,
• przygotowywanie pism, raportów, prezentacji i analiz, prowadzenie ewidencji m.in. decyzji i wytycznych Dyrektora Oddziału oraz wnoszonych skarg i wniosków,
• realizacja zadań związanych ze sprawowaniem zastępstw w kancelarii AMW,
• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Oddziału w elektronicznym systemie obiegu dokumentów oraz przekazywanie jej właściwym komórkom organizacyjnym oraz obsługa poczty elektronicznej i faksowej Oddziału.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie min. średnie,
• min. roczne doświadczenie zawodowe,
• znajomość podstawowych aktów prawnych związanych z działalnością Agencji tj.: ustawy o Agencji Mienia Wojskowego i rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej w spawie nadania statutu Agencji oraz Kpa,
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz innych urządzeń biurowych,
• umiejętność redagowania pism i prowadzenia korespondencji urzędowej,
• wysoka kultura osobista, komunikatywność,
• zaangażowanie, rzetelność oraz odpowiedzialność,
• umiejętność organizacji pracy własnej.

Wymagania dodatkowe:

• mile widziane doświadczenie związane z obsługą sekretariatu,
• preferowane wykształcenie wyższe,
• prawo jazdy kat. B,
• dyspozycyjność,
• umiejętność pracy pod presją czasu.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• cv i list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• podpisane oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór poniżej dotyczy aplikacji składanych na wskazany adres),
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji (wzór poniżej dotyczy aplikacji składanych na wskazany adres).

Miejsce składania dokumentów:

Agencja Mienia Wojskowego
ul. Nowowiejska 26A
00-911 Warszawa
z dopiskiem: „Ogłoszenie Nr 208/23”

lub wyślij aplikację poprzez kwestionariusz online: kliknij tutaj

Metody i techniki naboru:

• weryfikacja formalna dokumentów,
• sprawdzian wiedzy,
• rozmowa kwalifikacyjna.

Dodatkowe informacje:

• oferty niekompletne lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane - decyduje data wpływu,
• kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni o terminie spotkania telefonicznie lub drogą mailową,
• po zakończeniu procedury naboru nadesłane oferty zostaną komisyjnie zniszczone,
• dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22/ 314 99 46.